BRANKO
Caso activo · OpenFix

Todo el taller de reparación en una sola plataforma

Solucionescel, un taller de reparación de celulares, operaba con notas, memoria y herramientas separadas para ingresos, inventario y ventas.

Auditamos su operación y resolvimos la parte operativa con OpenFix: una plataforma que ahorra tiempo, dinero y esfuerzo al tener todo en un mismo lugar.

Proyecto OpenFix
El problema

La fuga estaba en la operación diaria: cada equipo, cada refacción y cada venta se llevaban por separado.

  • Equipos ingresados en notas o cuadernos, sin saber en qué etapa estaban.
  • Clientes que llamaban a preguntar por su equipo y nadie tenía la respuesta.
  • Refacciones y accesorios sin control de existencias hasta que se acababan.
  • Ventas, cortes y reportes armados a mano al final del día.
Después del diagnóstico

Menos tiempo perdido, menos dinero fugado y menos esfuerzo repetido.

Primero revisamos y auditamos cómo trabajaba el taller para entender dónde se perdía tiempo y dinero. Después automatizamos la operación en OpenFix, sin obligar al taller a adaptarse a una herramienta genérica.

La historia

Del taller improvisado a una operación que se ve completa.

Solucionescel reparaba bien, pero la operación dependía de notas, memoria y mensajes: qué equipo estaba con quién, qué refacción faltaba, cuánto se había vendido.

Revisamos y auditamos el taller de punta a punta para entender la parte operativa y encontrar dónde se iban el tiempo, el dinero y el esfuerzo. Con eso construimos OpenFix a la medida del proceso real.

Hoy el taller ve sus equipos por etapa, avisa a sus clientes, controla su inventario y vende desde el mismo lugar.

OpenFix: tablero de equipos en reparación por etapa, técnico y tiempo transcurrido
Equipos por etapa, con técnico y semáforo de tiempo
OpenFix: punto de venta con productos más vendidos y carrito con total
Punto de venta con carrito, tickets y corte de caja
Dinero bajo control

Inventario que avisa antes de que algo se acabe.

Accesorios, baterías, pantallas y servicios en un mismo módulo, con alertas de sin existencias y stock bajo, etiquetas de rebaja y orden por precio o existencias. Menos ventas perdidas por falta de producto.

Módulo de inventario de OpenFix con alertas de stock, códigos, marcas, existencias y precios
Módulo Inventario (captura con datos de ejemplo).
Módulos activados

El sistema aplicado al contexto real del caso.

Auditoría de la operación del taller y rediseño del proceso.
Ingreso y seguimiento de equipos por etapa, técnico y tiempo transcurrido.
Notificaciones al cliente con plantillas listas para cada avance.
Inventario con alertas y punto de venta con tickets y corte de caja.
La implementación

Flujos que dejamos más claros y conectados.

Acciones concretas realizadas para reducir la fuga detectada en este negocio.

  • Registrar cada equipo con cliente, falla, técnico y estado.
  • Ver de un vistazo qué equipos están detenidos y cuáles listos para entrega.
  • Avisar al cliente con un mensaje de plantilla en cada etapa.
  • Vender accesorios, imprimir el ticket y cerrar la caja del día.
Aprendizajes

Lo que demuestra este caso.

Antes de automatizar, hay que auditar dónde se pierde el tiempo.
Cuando todo vive en un mismo lugar, ahorrar tiempo y dinero es consecuencia.
El taller ordenado se nota en cada entrega a tiempo.
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El primer paso

Diagnóstico de la fuga comercial

Revisamos cómo llegan las consultas, quién responde, dónde se registran y qué sucede después.

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